Bestanden uploaden en ontvangen met formulieren

Je kan nu met een FormFinch-formulier één of meerdere bestanden uploaden en ontvangen met het nieuwe upload component. Upload-velden zijn een uitkomst in veel verschillende scenario’s, denk bijvoorbeeld aan:

• Sollicitatieformulieren waarmee je een cv, motivatiebrief en misschien zelfs video wilt ontvangen van de sollicitant.
• Schadeformulieren met de mogelijkheid om een foto van de schade te ontvangen.
• Cursus of opleiding gerelateerde opdrachtformulieren waarbij het gemaakte huiswerk ingeleverd moet worden.
• Inschrijfformulieren waarbij een pasfoto of ander document moet worden bijgevoegd.

De mogelijkheden zijn legio en met FormFinch bepaal jij zelf welke bestanden je wilt ontvangen. De opslagruimte die FormFinch je daarvoor beschikbaar stelt is zeer riant, namelijk 10 Gigabyte op het Basis abonnement en zelfs 100 Gigabyte op het Premium abonnement. In combinatie met de 2 Gigabyte limiet per uploadveld is dit de meest ruime opslagruimte onder form builders. Iedereen die gebruik maakt van het gratis abonnement kan ook gebruik maken van deze functionaliteit, maar de opslagruimte is hiervoor beperkt tot 100 Megabyte.

Het uploaden van bestanden

Het geschikt maken van je formulier voor het ontvangen van bestanden kan bijna niet eenvoudiger. Plaats het upload component op je formulier, pas desgewenst de eigenschappen aan, publiceer je formulier en je bent klaar om inzendingen met bestanden te ontvangen.

Het ontwerp en gebruik van het upload component zal je doelgroep bekend voorkomen en zij zullen dan ook geen enkel probleem hebben om dit nieuwe component te gebruiken. Bestanden worden geüpload door ze te slepen naar een drag-and-drop uploadgebied, of door ze te selecteren d.m.v. bladeren met bestandsselectie. Zodra een upload begint wordt een voortgangsbalk met de naam van het bestand getoond. Op deze manier is het veld heel eenvoudig te gebruiken, ongeacht het apparaat waarop het formulier wordt ingevuld. Uiteraard is ook het upload component volledig responsive en werkt deze ook op mobiele apparaten.

FormFinch toont automatisch de aanvullende eisen die jij stelt aan de te uploaden bestanden in het uploadgebied. Hierdoor weet degene die het formulier invult precies wat er van hem/haar verwacht wordt. Mocht het toch voorkomen dat iemand iets probeert te uploaden dat niet aan jouw eisen voldoet dan worden ze daar natuurlijk netjes maar duidelijk op gewezen. Bestanden worden automatisch ontdubbeld en uploads kunnen nog verwijderd worden voordat ze daadwerkelijk verstuurd worden, zodat jij geen onnodige bestanden ontvangt die per abuis geüpload zijn.

Pas als de verzender tevreden is met de inhoud van het formulier en als alle uploads zijn afgerond, kan de inzending verstuurd worden met de verzendknop. Zodra verzenden is gekozen is de inzending inclusief alle bestanden vrijwel direct beschikbaar in het inzendingenoverzicht.

Het downloaden van bestanden

De geüploade bestanden worden gedownload vanuit de FormFinch applicatie. Daar zijn ze als kolom beschikbaar in het inzendingenoverzicht. Er is één download knop per inzending en veld. Worden er meerdere bestanden tegelijk geüpload naar één veld in een inzending, dan wordt met de downloadknop een zip archief van deze bestanden aangeboden.

Meer informatie over het uploaden/ontvangen van de bestanden en de verschillende instellingen en mogelijkheden daarvan is te vinden in het artikel: “Upload Component”.